Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Türkiye Beyazay Derneği tarafından aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.

• Adres: Uğur Mumcu Mahallesi Fatih Sultan Mehmet Caddesi Akasya Sokak No: 12/B, Kartal – İstanbul
• Telefon: +90 212 465 38 85
• E-posta: beyazay@beyazay.org.tr

İşlenen Kişisel Veriler

Sitemiz üzerinden yalnızca sizin ilettiğiniz veriler ile teknik olarak zorunlu kayıtlar işlenir:

• İletişim formu: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı), konu ve mesaj içeriği.
• İletişim formu gönderim kaydı: güvenliğin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla mesajınızla birlikte IP adresiniz, tarayıcı bilgileriniz (user agent) ve gönderim tarih-saati kaydedilir.
• Sunucu kayıtları: barındırma altyapısı tarafından güvenlik ve hata takibi amacıyla tutulan IP adresi, tarih-saat ve tarayıcı bilgisi gibi teknik kayıtlar.
• Erişilebilirlik tercihleriniz (yazı boyutu, kontrast gibi) yalnızca kendi tarayıcınızda saklanır; derneğimize iletilmez.

İşleme Amaçları

• İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz talep, soru veya önerilerin değerlendirilmesi ve cevaplanması,
• Gerektiğinde sizinle telefon veya e-posta yoluyla iletişime geçilmesi,
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve teknik arızaların giderilmesi,
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Hukuki Sebep

İletişim formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel veriler, KVKK'nın 5. maddesinin birinci fıkrası uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenir. Sunucu kayıtları ise KVKK'nın 5. maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi kapsamında derneğimizin meşru menfaati ve (a) bendi kapsamında hukuki yükümlülüklerimiz gereği işlenir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Web sitemiz Google altyapısında barındırılmakta olup veriler Avrupa Birliği sınırları içindeki (Hollanda) sunucularda saklanır. Bu kapsamda barındırma hizmeti sağlayıcısı, verileri yalnızca hizmetin sunulması amacıyla işler.

Kişisel verileriniz; reklam, pazarlama veya benzeri amaçlarla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca mevzuatın zorunlu kıldığı hâllerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Saklama Süresi

İletişim formu üzerinden ilettiğiniz veriler, talebinizin sonuçlandırılmasının ardından mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; bu sürenin sonunda silinir veya anonim hâle getirilir. Açık rızanızı geri çekmeniz hâlinde verileriniz, saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmadıkça gecikmeksizin silinir.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca derneğimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Verilerinizin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte beyazay@beyazay.org.tr adresine e-posta ile veya yukarıdaki posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler veya derneğimizin uygulamalarındaki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.